Zarządzanie projektami badawczymi – narzędzia i kompetencje

Czas trwania: 5 godzin zegarowych.

Możliwe są krótsze lub dłuższe (dwudniowe) realizacje. Szkolenie ONLINE bądź STACJONARNE.

Szkolenie z zarządzania projektami badawczymi skierowane jest do osób zaangażowanych w realizację i planowanie projektów naukowych. W jego trakcie uczestnicy nie tylko poznają kluczowe techniki i narzędzia stosowane w zarządzaniu zespołami projektowymi, ale także uczą się praktycznych umiejętności niezbędnych do skutecznego prowadzenia projektów – od koncepcji po ewaluację.

Szkolenie łączy wiedzę z zakresu klasycznych metodologii project managementu (PMI, PRINCE2, AGILE, SCRUM) z realiami pracy naukowej, pokazując, które podejścia da się przenieść z biznesu do badań. Trener omawia harmonogramowanie, budżetowanie, analizę ryzyk, zarządzanie jakością i zespołem – przy wykorzystaniu rozlicznych narzędzi. Istotnym elementem są także miękkie kompetencje kierownika projektu: komunikacja, prowadzenie spotkań, monitorowanie postępu i rola lidera. Uczestnicy zyskują również wiedzę o skutecznym pisaniu wniosków grantowych i oprogramowaniu wspierającym zarządzanie projektami i zespołami badawczymi.

Podczas warsztatów trener:
1. Omawia techniki i konkretne narzędzia zarządzania zespołem projektowym.
2. Rozwija umiejętności miękkie w zakresie komunikacji, niezbędne dla skutecznego kierownika projektu.
3. Przedstawia kluczowe rozwiązania programowe wspierające zarządzanie zespołem.
4. Demonstruje przykładowe rozwiązania dotyczące dokumentacji projektowej.
5. Pokazuje, jak tworzyć harmonogramy projektów, planować zasoby, definiować ryzyka i oceniać efektywność realizacji projektu.
6. Udziela wskazówek dotyczących skutecznego pisania wniosków grantowych.
7. Podkreśla, jakie strategie biznesowe można zastosować w projektach badawczych, ilustrując, w jaki sposób techniki i narzędzia skutecznego kierownika projektu mogą być z powodzeniem wykorzystywane w kontekście badań.
8. Odpowiada na pytanie, czy różne metodologie zarządzania projektami (PMI, Prince2, AGILE, SCRUM itp.) mogą znaleźć zastosowanie w projektach badawczych.
9. Wychodzi poza standardowe tematy związane z aplikowaniem o granty, koncentrując się na wymienionych powyżej aspektach.

Kto powinien wziąć udział w szkoleniu:
1. Kierownicy projektów badawczych (Principal Investigators) oraz członkowie zespołów, którzy chcą poszerzyć swoje kompetencje.
2. Badacze, którzy planują aplikowanie o granty lub są w trakcie składania wniosków.
3. Osoby, które chcą rozwijać swoje umiejętności komunikacyjne.
4. Osoby zainteresowanych eksploracją narzędzi programowych do pracy zespołowej.
5. Naukowcy, którzy chcą poprawić swoją autoprezentację w środowisku akademickim i skutecznie promować swoje badania.

PROGRAM SZKOLENIA

Część I. Projekty badawcze (i wnioski grantowe) – wprowadzenie

1. Czym są projekty i dlaczego je realizujemy?
2. Podstawy zarządzania projektami.
3. Struktura zespołów projektowych i projektowe myślenie.
4. Najczęstsze pułapki i błędy w projektach.

Część II. Projekty badawcze a projekty biznesowe

1. Różne metodologie zarządzania projektami w biznesie, np. PMI, PRINCE2, IPMA – czy można je zastosować w projektach badawczych?
2. Charakterystyka biznesowego podejścia do zarządzania projektami.
3. Czy metody LEAN, AGILE i SCRUM są użyteczne w badaniach naukowych?

Część III. Jak pisać wnioski grantowe – podstawowe zasady i najlepsze praktyki

1. Dostosowanie tonu i treści do konkretnego odbiorcy lub instytucji finansującej.
2. Dlaczego język ma znaczenie? Korekta pod kątem gramatyki, ortografii i spójności.
3. Wykorzystanie wizualizacji (wykresy, diagramy, infografiki) w celu zwiększenia czytelności wniosków.
4. Wykorzystanie narzędzi AI w pisaniu wniosków grantowych.

Część IV. Jak zarządzać projektem krok po kroku

1. Fazy projektu.
2. Jak rozpocząć projekt – wnioski i diagramy projektowe.
3. Jak wybrać odpowiedni zespół projektowy.
4. Jak przypisywać role i odpowiedzialności w projekcie.
5. Techniki zarządzania zakresem projektu (WBS – Work Breakdown Structure).

Część V. Narzędzia i techniki dla cyklu życia projektu

1. Zarządzanie czasem (harmonogramy, diagramy Gantta, wyznaczanie ścieżki krytycznej projektu).
2. Przykłady matryc do zarządzania zakresem i czasem projektu.
3. Zarządzanie kosztami – budżet, rodzaje wydatków, szacowanie kosztów.
4. Zarządzanie jakością i ryzykiem (Kano, diagram Ishikawy, metoda 635, macierze prawdopodobieństwa i wpływu).

Część VI. Style zarządzania projektami i komunikacja w zespole (w tym narzędzia i oprogramowanie AI)

1. Typy kierowników projektów i cechy dobrego PI.
2. Znaczenie komunikacji w zespole.
3. Spotkania zespołu badawczego.
4. Narzędzia komunikacyjne: standardowe oprogramowanie do zarządzania zespołem i niestandardowe rozwiązania (np. wykorzystanie menedżerów referencji jako oprogramowania do zarządzania zespołem).
5. Oprogramowanie AI do zarządzania zespołami badawczymi.
6. Najczęstsze błędy komunikacyjne.
7. Jak monitorować i kontrolować postęp projektu (diagramy kontroli, diagram Ishikawy i inne metody).
8. Czy warto przeprowadzać ewaluację projektu?